Badatelský řád Archivu bezpečnostních složek
(1) Badatelský řád Archivu bezpečnostních složek, vydaný na základě ust. § 36 písm. a) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů:
Čl. 1 Obecná ustanovení
(1) Nahlížet do archiválií lze jen po splnění podmínek stanovených v zákoně a v prostorách k tomu určených (dále jen „badatelna“). Archiv bezpečnostních složek provozuje veřejné badatelny na pracovištích:
- a) Praha 3, Siwiecova 2;
- b) Praha 1, Na Struze 3;
- c) Brno-Kanice.
Do prostor, v nichž jsou archiválie uloženy, nemají žadatelé o nahlížení (dále jen „badatel“) přístup.
(2) Badatel se při vstupu do badatelny zapíše do knihy návštěv badatelny, kde uvede datum návštěvy, své jméno a příjmení, účel návštěvy a podepíše se.
(3) V badatelně archivu badatel pravdivě vyplní badatelský list, který je i žádostí o nahlížení do archiválií. Badatel prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, cestovním pasem nebo jiným obdobným dokladem zaměstnanci pověřenému službou a dozorem v badatelně (dále jen „dozor v badatelně“), který zkontroluje správnost údajů uvedených v badatelském listu. V případě elektronického badatelského listu je badatelský list vyplňován dozorem v badatelně za plné účasti badatele, který po vytištění badatelského listu zkontroluje všechny údaje a badatelský list podepíše. Nový badatelský list badatel vyplňuje vždy pro každý kalendářní rok, ve kterém nahlíží do archiválií, při každé změně účelu nahlížení a při každé změně tématu studia.
(4) Není-li badatel schopen dozoru v badatelně prokázat svou totožnost platným občanský průkazem, cestovním pasem nebo jiným obdobným dokladem, nahlížení do archiválií se mu odepře.
(5) Badatel vyplní formulář žádosti o předložení archiválií s uvedením svého jména, příjmení, názvu fondu, čísla kartonu, knihy, popř. inventárního čísla nebo signatury či folia, které žádá ke studiu, a opatří ji svým podpisem a datem. Badatel může svůj požadavek zaslat předběžně archivu i prostředky dálkového přístupu (internet, fax nebo telefon). Pokud žádost zaslaná prostředky dálkového přístupu neobsahuje veškeré požadované údaje nebo pokud formulace požadavku na předložení archiválií je nejasná, nepřesná nebo nekonkrétní, považuje se takto zaslaná žádost za informativní a nezávaznou. Takovéto žádosti může být vyhověno v přiměřené lhůtě po jejím upřesnění při osobní návštěvě badatele v archivu. Při návštěvě archivu vyplní formulář žádosti a opatří ji svým podpisem a datem. Formulář žádosti se poté připojí k badatelskému listu a stane se jeho součástí.
(6) Badatel před vstupem do badatelny odloží plášť, příruční zavazadla a jiné obdobné věci na místě k tomu určeném. Do badatelny může badatel vstupovat pouze s perem, tužkou, vlastními volnými listy papíru bez desek a záznamovým zařízením, jako je fotoaparát, kamera, příruční skener nebo přenosný počítač bez pouzdra. Po ukončení studia předloží badatel své věci ke kontrole za účelem zjištění, zda neodnáší archiválie z badatelny (zejména rozevře přenosný počítač, skener, předloží přinesené listy papíru). Věci, které si badatel s sebou do badatelny přináší, předloží na vyžádání ke kontrole i před zahájením studia v badatelně. Do badatelny nemají přístup osoby znečištěné, pod vlivem alkoholu, drog nebo osoby ozbrojené.
(7) V badatelně je nutné zachovávat klid, není v ní dovoleno kouřit, jíst, pít a telefonovat. U přístrojů, které si badatel přináší do badatelny, vypne badatel veškeré zvukové signály.
Čl. 2 Práva a povinnosti badatelů a zaměstnanců archivu
(1) Při nahlížení se badatel řídí pokyny dozoru v badatelně. Dozor v badatelně může na badateli požadovat, aby při pořizování výpisů a poznámek z některých druhů archiválií používal pouze obyčejné tužky střední tvrdosti. Dozor v badatelně není povinen poskytovat badateli pomoc při čtení textu archiválií, jeho překládání do jiných jazyků, podávání výkladu o historických reáliích souvisejících s archiváliemi apod.
(2) Při nahlížení badatel archiválie co nejvíce šetří. Archiválie nelze používat jako psací podložky, přímo z nich kopírovat průpisovým papírem, podtrhávat v nich, škrtat nebo do nich vpisovat nebo je používat jiným způsobem či k jinému účelu než je nahlížení. Fyzické poškození archiválie badatelem má za následek, že badateli bude s okamžitou platností ukončeno povolení nahlížet do archiválií.
(3) Badatelům se zakazuje vynášet archiválie z badatelny bez svolení dozoru v badatelně. Vynesení jakékoliv archiválie z badatelny má za následek, že badateli bude s okamžitou platností ukončeno povolení nahlížet do archiválií.
(4) Do archiválií vyžádaných badatelem může nahlížet současně jen jedna osoba, a to badatel, do jehož badatelského listu byly předložené archiválie zapsány. V odůvodněných případech (například didaktických, při exkurzích) může dozor v badatelně povolit nahlížení více osobám.
(5) K nahlédnutí se badateli předkládají archiválie ve lhůtě, v celkovém množství a v množství na jeden návštěvní den podle provozních podmínek a technických možností archivu s přihlédnutím k významu a účelu nahlížení. Předkládá se vždy jen takové množství archiválií, jejichž počet a stav při vracení může dozor v badatelně bez obtíží zkontrolovat.
(6) Archiv nevyhradí badateli archiválie v badatelně, nezahájí-li badatel nahlížení do archiválií do třiceti kalendářních dnů od sjednaného dne pro jejich předložení nebo přeruší-li nahlížení na dobu delší třiceti dnů. Archiválie jsou v badatelně badateli vyhrazeny po dobu nezbytnou k nahlížení. Pokud badatel do vyhrazených archiválií nenahlíží soustavně nebo pravidelně a pokud vyhrazené archiválie sám nevrátí, považují se archiválie za vyhrazené na dobu tří měsíců od data objednání. Po uplynutí této doby lze v odůvodněných případech prodloužit rezervaci na další období, zpravidla na dobu nejdéle do konce kalendářního roku. Při prodloužení se přihlédne též k tomu, zda jsou další žadatelé o nahlížení do předmětných archiválií.
(7) Archiv umožní nahlížet do archiválií jinému badateli, než který si tyto archiválie vyžádal k nahlížení jako první tehdy, jestliže badatel, kterému jsou vyhrazeny jako prvnímu, dá k takovému nahlížení druhým badatelem souhlas nebo jestliže každý z těchto badatelů prokazatelně nahlíží do těchto archiválií za jiným účelem nebo studuje jiné téma. V případě, že by došlo k souběžnému nahlížení dvěma a více badateli, archiv umožní nahlížení do těchto archiválií jen tomu badateli, kterému je archiv vyhradil jako prvnímu. Ve sporných případech rozhoduje ředitel archivu.
(8) V badatelně je možné při splnění dozorem stanovených podmínek (například zachování klidu v badatelně), a pokud nebudou ostatní badatelé obtěžováni, používat vlastní reprodukční zařízení k pořizování reprodukcí archiválií pro osobní studijní potřebu badatele jen se souhlasem dozoru v badatelně. Souhlas se vyjádří podpisem na badatelem vyplněné písemné žádosti, jejíž vzor je přílohou, jak vyhlášky č. 192/2009 Sb., kterou se mění vyhláška č. 645/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, tak i tohoto badatelského řádu. Přílohou badatelského řádu je také ceník služeb a reprodukčních poplatků platný ve veřejných archivech. Tím není dotčena ochrana případných vlastnických a autorských práv a práv souvisejících.
(9) Badatel po ukončení nahlížení do archiválií své místo v badatelně zanechá v řádném stavu. Výpisy, poznámky a jiné pomůcky či věci v badatelně nezanechává, nýbrž si je odnáší s sebou.
(10) Po každém ukončení nahlížení do archiválií je badatel povinen vrátit archiválie v počtu, sledu a stavu, v jakém mu byly předloženy. Porušení má za následek, že badateli bude s okamžitou platností ukončeno povolení nahlížet do archiválií.
(11) Dozor v badatelně je povinen zkontrolovat počet a stav badatelem vrácených archiválií a potvrdit svým podpisem jejich řádné vrácení v badatelském listu ještě před odchodem badatele z badatelny.
(12) Informace získané z archiválií užívá badatel jen k účelu uvedenému v badatelském listu. Při jejich využití ve vědeckých nebo jiných pracích se uvádí název archivu, využité archivní soubory a signatury nebo inventární čísla archiválií (archivní citace), z nichž bylo čerpáno. Povinnost citovat zdroj platí také při použití reprodukcí archiválií ve vědeckých nebo jiných pracích. Porušení této povinnosti má za následek okamžité ukončení platnosti povolení nahlížet do archiválií. O svolení k publikování kopie archiválie žádá badatel ředitele archivu.
(13) Jestliže badatel publikoval práci, která vznikla na základě nahlížení do archiválií uložených v archivu, zašle příslušnému archivu jeden její výtisk. Jestliže čerpal z archiválií uložených ve více archivech, zašle publikovanou práci pouze archivu, z jehož archiválií čerpal nejvíce; ostatním archivům sdělí bibliografické údaje o publikované práci, případně zašle dílo elektronicky ve formátu PDF.
Čl. 3 Zásady bádání v digitalizovaných kopiích archiválií v elektronické badateleně
(1) Badatel podává žádost o přístup do systému elektronické badatelny dozoru na badatelně. Badatel vyplní nový badatelský list dle podmínek uvedených v článku 1 badatelského řádu a obdrží potvrzení o vydání přístupového hesla. Přijetí hesla badatel potvrdí podpisem v tiskopisu badatelského listu ve formě. „Dne ......... jsem přijal/a přístupový kód do systému elektronické badatelny č. .......... (čitelný podpis).“
(2) Přístupové heslo je nepřenosné a badatel je povinen uchovat jej v tajnosti. V případě ztráty nebo náhodného vyzrazení hesla je badatel povinen informovat badatelnu, která mu vydá heslo nové. V případě opakované ztráty hesla může být badateli další přístup odepřen.
(3) Heslo je vázáno na platný badatelský list. Jeho platnost je v souladu s archivním zákonem a příslušnými prováděcími předpisy omezena na jeden kalendářní rok.
(4) Badatel před započetím bádání v elektronické badatelně oznámí tuto skutečnost dozoru na badatelně, který mu přidělí volný počítač. Po vložení přístupového kódu může badatel neomezeně nahlížet do přístupných digitalizovaných archiválií.
(5) Po ukončení práce v elektronické badatelně je badatel povinen odhlásit se ze systému a oznámit ukončení bádání zaměstnanci pověřenému dozorem na badatelně.
Čl. 4 Využívání archivních pomůcek
(1) Archiv umožňuje badatelům nahlížení do archivních pomůcek.
(2) S archivními pomůckami předloženými k nahlížení, pokud nejsou úředními díly a pokud splňují znaky předmětu ochrany podle autorského zákona, se zachází jako s literárními díly (například úvody k inventářům).
Čl. 5 Pořizování reprodukcí archiválií
(1) Reprodukce archiválií poskytuje archiv z archiválií, které badatel studuje nebo potřebuje pro účely úřední nebo vlastní práce uvedené v badatelském listu v závislosti na případném předem uděleném souhlasu vlastníka archiválií nebo na ochraně případných autorských práv a práv souvisejících. Reprodukce archiválií se poskytují v závislosti na provozních podmínkách a technických možnostech archivu. Reprodukce archiválií, u nichž to nedovoluje jejich fyzický stav, se neposkytují.
(2) Badatelům je umožněno samostatně pořizovat reprodukce digitálních kopií archiválií na záznamová média, která jsou jim na požádání vydána obsluhou badatelny, popř. reprodukci vytvoří obsluha badatelny. Samostatné pořízení reprodukce nezbavuje badatele povinnosti platby za reprodukci dle platného ceníku archivu. Pořizovat reprodukce digitalizovaných archiválií na vlastní záznamová zařízení není dovoleno.
(3) Badatel má nárok na pořízení reprodukcí digitalizovaných archiválií v rozsahu maximálně 20 archivních jednotek nebo 3 GB týdně. Rozsah může být snížen v závislosti na technických a provozních možnostech archivu.
Čl. 6 Zapůjčování archiválií za účelem studia mimo archiv
(1) Zapůjčování originálů archiválií k nahlédnutí do jiného archivu, než jsou uloženy, povoluje ředitel archivu výjimečně, s přihlédnutím ke smyslu, účelu a okolnostem jejich využívání, bezpečnosti převozu a zajištění ochrany archiválií v místě dočasného uložení a s ohledem na náklady s tím spojené. Archiválie nelze zasílat poštou, nýbrž se vždy za předem dohodnutých podmínek převážejí pověřeným zaměstnancem určeným ředitelem archivu, který archiválie zapůjčuje.
(2) Zapůjčování originálů archiválií mimo archiv povoluje ředitel archivu výjimečně a za podmínek podle odstavce 1 pouze vlastníkovi, případně původci archiválií a státnímu orgánu, orgánu územní samosprávy a osobám, které jsou podle zvláštního právního předpisu oprávněny nahlížet do dokumentů, pokud to účel nahlédnutí z důvodu výkonu úřední funkce vyžaduje.
(3) Při zapůjčování archiválií je archiv povinen vystavit vypůjčiteli revers, obsahující:
- a) přesný soupis zapůjčovaných archiválií,
- b) účel výpůjčky,
- c) datum výpůjčky a lhůtu vrácení archiválií,
- d) jméno, příjmení a adresu trvalého pobytu vypůjčitele podle průkazu totožnosti, pokud jde o fyzickou osobu nebo,
- e) v případě právnické osoby sídlo vypůjčitele a jméno a příjmení jím pověřené osoby a dále
- f) vlastnoruční podpis vypůjčitele nebo jím pověřené osoby a úřední razítko vypůjčitele, pokud jde o právnickou osobu.
(4) Zapůjčené archiválie se zapíší v archivu do zvláštní knihy výpůjček a zápůjček.
(5) Jestliže vypůjčitel nevrátí zapůjčené archiválie v dohodnuté lhůtě, a nedohodne prodloužení lhůty, nebudou mu další požadované archiválie zapůjčovány až do doby vrácení zapůjčených archiválií.
Čl. 7 Využívání knihovny archivu
(1) Badatel může využívat knih, časopisů a novin z knihovny archivu v souvislosti s jeho studijním tématem a v jeho rozsahu. Studijní využívání knih, časopisů a novin z knihovny archivu se řídí knihovním řádem, který tvoří přílohu č. 2 pokynu Ředitele Archivu č. 5 ze dne 28. února 2008.
Čl. 8 Exkurze do archivu
(1) Při exkurzi do archivu se návštěvníci zapisují do knihy návštěv badatelny. Vstup do jiných prostor archivu než do badatelny archivu povoluje ředitel archivu a uskutečňuje se pouze v doprovodu jím pověřeného zaměstnance.
Čl. 9 Úhrady za služby poskytované badatelům a reprodukční poplatky
(1) Úhrada za služby poskytované archivem na žádost badatelů a placení reprodukčních poplatků je stanoveno Ceníkem služeb a reprodukčních poplatků platným ve veřejných archivech.
(2) Ceník služeb a reprodukčních poplatků platný ve veřejných archivech je badatelům přístupný k nahlédnutí v badatelně archivu a dálkovým přístupem.
Čl. 10 Závěrečná ustanovení
(1) Poruší-li badatel některou ze základních povinností uložených badatelským řádem, může mu být další nahlížení do archiválií odepřeno, popřípadě udělený souhlas odvolán.
V Praze dne 17. července 2009
PhDr. Ladislav Bukovszky
ředitel Archivu bezpečnostních složek
Ceník služeb a reprodukčních poplatků platný v Archivu bezpečnostních složek
A. Pořízení výpisu nebo opisu archiválií, a o ověřování kopií
| 1. Pořízení výpisu nebo opisu archiválie | 50,- Kč za každou i započatou stránku. |
| 2. Ověření shody kopie archiválie s jejím originálem uloženým v archivu a pořízené archivem podle písmena B bodu | 130,- Kč za každou započatou stránku. |
B. Reprodukce archiválií
1. Elektrografické kopírování (Kč/1 list reprodukce)
1.1. černobílé
| 1.1.1. | jednostranné: | A4 | A3 |
| 1.1.1.1. z volných listů | 5,- Kč | 8,- Kč | |
| 1.1.1.2. z vázaných listů | 7,- Kč | 12,- Kč | |
| 1.1.2. | oboustranné: | A4 | A3 |
| 1.1.2.1. z volných listů | 8,- Kč | 12,- Kč | |
| 1.1.2.2. z vázaných listů | 17,- Kč | 22,- Kč |
1.2. barevné:
| 1.2.1. | jednostranné: | A4 | A3 |
| 1.2.1.1. z volných listů | 25,- Kč | 38,- Kč | |
| 1.2.1.2. z vázaných listů | 33,- Kč | 46,- Kč |
2. Digitální reprodukce:
2.1. Zhotovení digitální reprodukce dvourozměrné předlohy:
| 2.1.1. skenování předloh do formátu A4 včetně | 30,- Kč |
| 2.1.2. skenování předloh do formátu A3 včetně | 60,- Kč |
| 2.1.3. skenování velkých formátů A0+ včetně | 300,- Kč |
| 2.1.4. snímek předlohy formátu A3 včetně digitálním fotoaparátem | 120,- Kč |
| 2.1.5. snímek předlohy formátu větší než A3 digitálním fotoaparátem | 300,- Kč |
| 2.1.6. skenování archiválií na průhledné podložce (např. mikrofilm, deska) jednoho pole: | |
| skenování z pásu filmu | 20,- Kč |
| skenování fyzicky odděleného filmového pole | 50,- Kč |
| Zvýšení rozlišení o každých započatých 100 dpi nad 300 dpi | 20,- Kč |
2.2. Zhotovení digitální reprodukce trojrozměrné předlohy:
| 2.2.1.1 dokumentační snímek malých a středně velkých rozměrů pořízený digitálním fotoaparátem | 350,- Kč |
| 2.2.2.1 ateliérový snímek malých a středně velkých rozměrů pořízený digitálním fotoaparátem | 1500,- Kč |
2.3. Prohlížení digitálních reprodukcí archiválií dálkovým způsobem se nezpoplatňuje.
2.4. Zápis dat
| 2.5.1. CD včetně zápisu dat | 40,- Kč |
| 2.5.2. DVD včetně zápisu dat | 60,- Kč |
Všechny nově zhotovené digitální reprodukce se poskytují v barvě s barevnou hloubkou 24 bitů nebo vyšší, v základním rozlišení 300 dpi, ve formátu JPG, PDF/A, TIFF, PNG nebo RAW, bez grafických úprav.
C. Souhlas s jednorázovým užitím reprodukce archiválií
1.1. Použití reprodukcí archiválií pro účely vědecké (vědecké a odborné časopisy, sborníky, samostatné studie, monografie, edice, katalogy výstav) a výukové (učební pomůcky) se nezpoplatňuje;
(pozn.: v případě vědeckého použití reprodukcí musí být vždy uvedena citace alespoň v rozsahu názvu archivu, který archiválii spravuje a archivního souboru obsahujícího archiválii; bez citace je užití reprodukce považováno za použití pro účely komerční).
1.2. Použití reprodukcí archiválií pro účely komerční (obrazové publikace, pohlednice, kalendáře, propagační materiály, atp.) se zpoplatňuje
1 ks barevné nebo černobílé digitální reprodukce:
| v nákladu tiskovin do 600 kusů | 1500,- Kč |
| v nákladu tiskovin nad 600 kusů | 3000,- Kč. |
Tyto ceny se vztahují rovněž na reprodukce archiválií pořízených pomocí vlastního zařízení žadatele.
D. Filmování archiválií (s výjimkou naučných nebo kulturně vzdělávacích pořadů)
Základní poplatek 700,- Kč/každá započatá hodina.
E. Rešerše, kancelářská práce, manipulační poplatky
1.1. Rešerše (zjištění požadovaných informací a vypracování ucelené zprávy vycházející z vyhledání a excerpce příslušných archiválií, archivních pomůcek a dalších odborných zdrojů):
| 1.1.1. jednoduchá rešerše/1 hodina výkonu/založená na excerpci 1-2 archivních zdrojů | 350,- Kč |
| 1.1.2. náročná rešerše/1 hodina výkonu/založená na excerpci 3-5 archivních zdrojů | 500,- Kč |
| 1.1.3. náročná kombinovaná rešerše/1 hodina výkonu/ založená na excerpci 6 a více archivních i mimo archivních zdrojů | 600,- Kč |
1.2. Kancelářská práce
| 1.2.1. 1 hodina výkonu | 60,- Kč |
1.3. Manipulační poplatky
| 1.3.1. balné - zásilky v balících | 30,- Kč |
| 1.3.2. balné - zásilky v obálkách do 1 kg | 20,- Kč |
| 1.4. Rešerše založená na elektronické databázi | 150,- Kč |
Poštovné je účtováno podle platného sazebníku poskytovatele poštovních služeb.