Plán činnosti Archivu bezpečnostních složek na rok 2010

• Úvod
• Část 1 – Přebírání a delimitace archiválií, archivních fondů a sbírek
• Část 2 – Zpracovávání a zpřístupňování archiválií, archivních fondů a sbírek
• Část 3 – Ochrana archiválii, archivních fondů a sbírek
• Část 4 – Vědecká, badatelská a publikační činnost
• Část 5 – Spolupráce Archivu bezpečnostních složek s Ústavem pro studium totalitních režimů
• Část 6 – Zahraniční spolupráce Archivu bezpečnostních složek
• Část 7 – Ekonomika a provoz

Úvod

Archiv bezpečnostních složek v roce 2010 bude plnit své úkoly, které vycházejí z § 13 zákona č. 181/2007 Sb. o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek a o změně některých zákonů. Negativní dopad finanční krize, která se nevyhnula ani kapitole státního rozpočtu č. 355, kterého je i Archiv součástí, bude mít nepříznivý dopad i na činnost Archivu. Z důvodu snížení počtu tabulkových míst (z 138 na 127) a snížení rozpočtu, bude nutné některé základní činnosti Archivu částečně omezit. Návrh plánu činnosti Archivu pro rok 2010 je strukturován podle vzoru, který byl vytvořen v roce 2008. Je založen na čtyřech základních úkolech Archivu: 1. Přebírání a delimitace archiválií, archivních fondů a sbírek; 2. Zpracovávání a zpřístupňování archiválií, archivních fondů a sbírek; 3. Ochrana archiválií, archivních fondů a sbírek; 4. Vědecká, badatelská a publikační činnost zaměstnanců Archivu. Tyto čtyři body jsou podrobně rozepsány dle jednotlivých odborů a oddělení. Další samostatné kapitoly tvoří část 5. Spolupráce Archivu bezpečnostních složek s Ústavem pro studium totalitních režimů; 6. Zahraniční spolupráce Archivu bezpečnostních složek a 7. Ekonomika. Archiv bezpečnostních složek podle ustanovení § 14 odst. 1 zákona 181/2007 Sb. dokončil delimitace. Od subjektu – Ministerstvo vnitra – Policejní prezídium však delimitace archiválií ve správě policejních útvarů byla řešena s policejním prezidentem a s ředitelem odboru archivní správy a spisové služby MV ČR v souladu s archivním zákonem. Dle výsledků těchto jednání dokumenty z provenience policejních útvarů jsou a budou delimitovány na základě skartačního řízení. V minulém roce bylo tímto způsobem delimitováno cca 85% z celkového množství písemností. Dle výsledků skartačních řízení se bude pokračovat v tomto roce s dalším přebíráním. Úkol zpracování a zpřístupňování archivních fondů a sbírek bude těžištěm činnosti pro rok 2010. Jednotlivé fáze tohoto úkolu vycházejí z krátkodobé koncepce archivní činnosti Archivu (2009-2011), Harmonogramu generální inventury archivních fondů a sbírek a ze Stanovení prioritních fondů pro zpracování Archivu bezpečnostních složek. Výsledkem zpracování archivních fondů a sbírek budou analytické archivní pomůcky vytvořené v programu JANUS/Archivář. Provádění generální inventury, která vychází z bodu 3 § 14 zákona 181/2007 Sb., probíhá dle stanoveného časového harmonogramu. V šesti archivních odděleních je tento úkol plněn téměř na 100 %. Do této kapitoly je zahrnuta i rozsáhlá úřední činnost Archivu i zajištění servisu pro badatele. Archiv se ve své odborné činnosti nejvíce zaměřil na oblast ochrany archivních dokumentů. Vybudováním restaurátorského pracoviště a zprovozněním přístroje Neschen C 500 na hromadné odkyselování papírových dokumentů do provozu je dána jedinečná možnost k ochraně archiválií z provenience Státní bezpečnosti a bezpečnostních složek. V průběhu roku 2010 bude přístroj fungovat částečně ve zkušebním provozu a následně bude nastaven jeho systematický provoz podle vypracovaného plánu. V rámci Oddělení péče o fyzický stav archiválií budou ve vlastní režii vykonávány také komplexní úkony restaurování archiválií první kategorie resp. archiválií, které budou vyhlášeny za kulturní památku. Archiv se v rámci svých možností – samostatně nebo ve spolupráci s Ústavem pro studium totalitních režimů – bude podílet na vědecké, badatelské a publikační činnosti. Zaměstnanci Archivu jsou zapojeni téměř do všech prioritních badatelských a dokumentačních projektů Ústavu. S ohledem na množství finančních prostředků a na základě edičního záměru Archivu se plánuje realizovat vydání dvou publikací: dalšího čísla Sborníku Archivu bezpečnostních složek a Sborníku z mezinárodního workshopu – „Zkušenosti postkomunistických zemí s archivy bývalých bezpečnostních složek“. V roce 2010 jsou naplánované první kroky pro vydání publikace „Průvodce po archivních fondech Archivu bezpečnostních složek“. Spolupráce mezi Archivem a Ústavem je kromě badatelských a dokumentačních projektů konkretizována i v oblasti skenování archiválií a v pokračování vytváření pilotní podoby projektu elektronického archivu. Digitalizace archiválií bude probíhat v koordinované podobě, do jehož procesu budou zapojena všechna archivní oddělení. V oblasti mezinárodní spolupráce bude Archiv i nadále úzce spolupracovat se zahraničními partnerskými institucemi, se kterými během dvou posledních let podepsal, společně s Ústavem, smlouvy o vzájemné spolupráci. Podepsaní dalších dohod je naplánováno s partnery ze Slovinska a z Pobaltí. V rámci možností bude Archiv rozvíjet spolupráci na mezinárodním poli, zejména s partnerskými institucemi v oblasti archivnictví. Bude také participovat na společném vystupování v Mezinárodní archivní radě při UNESCO a na založení samostatné Sekce Archivů bezpečnostních složek totalitních režimů. Návrh plánu činnosti vychází z reálných představ a možností Archivu. Archiv je bez ohledu na dopady finanční krize připraven zajistit plnění svých základních povinností. Plán činnosti může ovlivnit plánované stěhování do nové účelové budovy.

Část 1 – Přebírání a delimitace archiválií, archivních fondů a sbírek

Přebírání a delimitace archivních dokumentů představují v archivní teorii základní úkon. Jeho komplexní rozměry tvoří několik aktů: od výběru archiválií, vyznačení zrušení stupně utajení, přípravy vhodných podmínek na jejich ukládání až po zařazení do evidence archiválií. Do Archivu bezpečnostních složek jsou v současné době předávány archivní dokumenty z útvarů Policie ČR v rámci skartačního řízení. Dále je prováděna vnitřní delimitace archiválií a archivních fondů, a to na základě věcné příslušnosti do jednotlivých oddělení Archivu bezpečnostních složek podle kompetencí ke správě archiválií a dokumentů vyplývající z organizačního řádu Archivu. Pro pracovníky jednotlivých oddělení Archivu to znamená provést kontrolu archiválií (archivních souborů, fondů a sbírek) a dokumentů, včetně přírůstků, kterých se toto ustanovení týká, připravit k nim jednotlivé předávací protokoly a následně je předat do příslušného oddělení.

a) Oddělení archivních fondů FMV

• Vnitřní delimitace – v návaznosti na dokončenou delimitaci archivních souborů do Správního archivu MV a s postupem generální inventury archivních souborů určit a vytřídit archiválie z přírůstků podle původců a delimitovat je do příslušných oddělení Archivu.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Karel Freund, Mgr. Petr Dvořáček
• Delimitační a skartační řízení u útvarů Policie ČR – přebírání a kontrola archivního materiálu převzatého od útvarů Cizinecké policie Policie ČR.
  • Termín: 31. 5. 2010
  • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Marie Bulínová, Pavel Švambera

b) Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů

• Přebírání spisů bývalé Správy vyšetřování Státní bezpečnosti a krajských útvarů tohoto typu od soudů a státních zastupitelství a jejich archivování.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Martin Pulec
  • Odpovídá: PaedDr.Vladimíra Vaníčková

c) Oddělení archivních fondů StB

• Přebírání materiálů útvarů pasů a víz a pasové kontroly. Materiály budou do Archivu předávány z oblastních ředitelství služby cizinecké policie v rámci skartačního řízení. Jedná se maximálně o několik běžných metrů ročně. V roce 2010 budou převzaty materiály od oblastních ředitelství Služby cizinecké policie:
  • Brno
  • Ústí nad Labem
  • Praha
  • Plzeň
  • Ostrava
  • České Budějovice
  • Množství předaných archiválií pravděpodobně nepřesáhne 1 bm.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková
• Evidování a ukládání přírůstků do fondů krajských a okresních útvarů pasů a víz a útvarů pasové kontroly.
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Světlana Ptáčníková
  • Odpovídá: Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
• Vypracování protokolů o provedení skartačního řízení pro oblastní ředitelství služby cizinecké policie.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková

d) Oddělení archivních fondů MV ČSR

• Přebírání archiválií od útvarů Ministerstva vnitra a Policie České republiky, popř. od obecních úřadů obcí s rozšířenou působností (agenda občanských a řidičských průkazů) v rámci skartačního řízení – zejména půjde o písemnosti se skartační lhůtou dvacet let.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: PhDr. Iva Kvapilová
• Evidování a ukládání přírůstků do fondů KS SNB a fondu MV ČSR.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, PhDr. Iva Kvapilová
  • Odpovídá: Hana Zemanová
• Vypracování protokolů o provedení skartačního řízení pro jednotlivé předávající útvary.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: PhDr. Iva Kvapilová
• Dokončení vnitřní delimitace v rámci Archivu (z oddělení archivních fondů FMV).
  • Termín: 31. 12. 2010 (dle plánu oddělení archivních fondů FMV)
  • Odpovídá: PhDr. Iva Kvapilová

e) Oddělení archivních fondů vojsk MV

• Přebírání archivního materiálu vzniklého před rokem 1992 z činnosti vojsk ministerstva vnitra od součástí resortu vnitra v rámci skartačního řízení.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
• Evidování a ukládání přírůstků do fondů vojsk MV.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
  • Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová
• Přebírání personálních materiálů vzniklých před rokem 1990 (1992), od součástí resortu vnitra a od Ministerstva obrany (personální spisy příslušníků bývalé Vojenské kontrarozvědky – pravděpodobně jednotliviny).
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
• Evidování a ukládání přírůstků do fondu personálních spisů.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
  • Odpovídá: Marie Stojanová
• Delimitace archiválií z fondu personálních spisů do Správního archivu MV ČR.
  • Termín: 31. 3. 2010
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
  • Odpovídá: Marie Stojanová, Romana Chrápavá, Mgr. Martina Kotlíková, Mgr. Břetislav Štefan

Část 2 – Zpracovávání a zpřístupňování archiválií, archivních fondů a sbírek

Zpracovávání a zpřístupňování archivních fondů a sbírek patří mezi základní úlohy Archivu bezpečnostních složek. Při zpracovávání archivních fondů provádějí archiváři souhrnné činnosti, při kterých se mění neorganický (případně organický) soubor dokumentů na systém informací. V rámci těchto činností je prováděno mj. vymezení archivního souboru, zjištění kompletnosti materiálů (revize stavu a úplnosti archivních fondů), zjištění, zda část archiválií téhož původce není uložena v jiném archivu, provedení rozboru obdobných archivních souborů a jejich zpracování v Archivu i mimo něj, zjištění údajů z aktuální evidence NAD, ověření zpracování archivního souboru nebo jeho části v minulosti, existence archivních pomůcek, zběžné provedení průzkumu archivního souboru, archivní registratury a dostupné literatury se zaměřením na spisovou manipulaci, spisové a organizační normy, historii a kompetence původce, dochovanost registraturních pomůcek. Do této kapitoly je zahrnuto rovněž provádění generální inventury, která vychází z bodu 3 § 14 zákona 181/2007 Sb. a probíhá dle stanoveného časového harmonogramu, dále rozsáhlá úřední činnost Archivu a zajištění servisu pro badatele.

a) Oddělení archivních fondů FMV

Revize stavu a úplnosti archivních fondů

• Revize stavu a úplnosti fondů Studijního ústavu z provenience německých bezpečnostních složek a soudů. Archivní fondy:
  • 107 – Sbírka písemností útvarů SS na území Protektorátu Čechy a Morava 1939-1945; 5,5 bm
  • 34 – Německé soudy v Protektorátu Čechy a Morava 1939-1945; 81 bm
  • 135 – Různé bezpečnostní složky 1939-1945; 10,9 bm
  • 141 – Německé soudy v Říši 1939-1945; 67 bm
  • Termín: 31.12. 2010
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Antonín Slavíček
  • Odpovídá: Doc. PhDr. Alena Míšková, Ph.D.

Zpracování, pořádání a inventarizace archiválií

• Fond II. správa SNB – provést analýzu dosud zpracované části fondu, identifikace přírůstků, vytvořit návrh na reinventarizaci a dopracování fondu, návrh předložit ke schválení metodické komisi Archivu bezpečnostních složek.
  • vymezení archivního souboru
  • zjištění kompletnosti materiálů
  • zjištění, zda část archiválií téhož původce není uložena v jiném archivu
  • provedení rozboru obdobných archivních souborů a jejich zpracování v ABS i mimo něj
  • zjištění údajů z aktuální evidence NAD
  • ověření zpracování archivního souboru nebo jeho části v minulosti, existence archivních pomůcek
  • zběžné provedení průzkumu archivního souboru, archivní registratury a dostupné literatury se zaměřením na spisovou manipulaci, spisové a organizační normy, historii a kompetence původce, dochovanost registraturních pomůcek
  • Termín: 1. 5. 2010
  • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček
  • Odpovídá: Marie Bulínová
• Fond IV. správa SNB – dokončit inventarizaci fondu, zapracovat dosud nezpracované přírůstky, vytvořit inventář v programu Janus Archivář, vytvořit rejstříky.
  • vymezení archivního souboru
  • zjištění kompletnosti materiálů
  • zjištění, zda část archiválií téhož původce není uložena v jiném archivu
  • provedení rozboru obdobných archivních souborů a jejich zpracování v ABS i mimo něj
  • zjištění údajů z aktuální evidence NAD
  • ověření zpracování archivního souboru nebo jeho části v minulosti, existence archivních pomůcek
  • zběžné provedení průzkumu archivního souboru, archivní registratury a dostupné literatury se zaměřením na spisovou manipulaci, spisové a organizační normy, historii a kompetence původce, dochovanost registraturních pomůcek
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Antonín Slavíček
  • Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček
• Úprava původních a tvorba nových soupisů, návrh na další zpracování fondů a sbírek. Archivní fondy:
  • 107 – Sbírka písemností útvarů SS na území Protektorátu Čechy a Morava 1939-1945; 5,5 bm
  • 134 – Německé soudy v Protektorátu Čechy a Morava 1939-1945; 81 bm
  • 135 – Různé bezpečnostní složky 1939-1945; 10,9 bm
  • 141 – Německé soudy v Říši 1939-1945, 67 bm
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Antonín Slavíček
  • Odpovídá: Doc. PhDr. Alena Míšková, Ph.D.

Třídění archivních materiálů, příprava na inventarizaci, generální inventura

• Generální inventura – v souladu s harmonogramem provádět GI, vytvářet podklady pro karty NAD; provádět v návaznosti na generální inventuru archivních fondů:
  • fond 321, Studijní ústav – Monitory (zahraniční vysílání, přehledy tisku) 1968 – 1973; 3,5 bm
    • Termín: 31. 12. 2010
    • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Antonín Slavíček
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 318, Studijní ústav – Hlavní správa tiskového dohledu ministerstva vnitra 1953 – 1968; 41,6 bm
    • Termín: 31. 12. 2010
    • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Antonín Slavíček
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 315, Studijní ústav – Zemský odbor bezpečnosti II 1945 – 1947; 29,9 bm
    • Termín: 31. 12. 2010
    • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Antonín Slavíček
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 44, Studijní ústav – Veřejná osvětová služba 1940 – 1946; 25,2 bm
    • Termín: 28. 2. 2010
    • Kontrola: 31.1. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 301, Studijní ústav – Vyšetřovací komise pro národní a lidový soud při MV 1945 – 1946; 17,4 bm
    • Termín: 28. 2. 2010
    • Kontrola: 31.1. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond X. správa SNB – Správa kontrarozvědky pro boj proti vnitřnímu nepříteli 1974-1988; 19,5 bm
    • Termín: 31. 12. 2010
    • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Dvořáček , Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Marie Bulínová
  • fond A34, A34/1 II. správa SNB – Správa kontrarozvědky 1953-1990; 98,3 bm
    • Termín: 31. 12. 2010
    • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Marie Bulínová
  • fond 325, Studijní ústav – Stíhání nacistických válečných zločinců 1938 – 1975; 22,6 bm
    • Termín: 28. 2. 2010
    • Kontrola: 31. 1. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 141, Studijní ústav – Německé soudy v říši 1939-1945; 67 bm
    • Termín: 30. 4. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Doc. PhDr. Alena Míšková, Ph.D.
  • fond 300, Studijní ústav – Zemský odbor bezpečnosti Praha 1945-1948; 9,5 bm
    • Termín: 31. 3. 2010
    • Kontrola: 28. 2. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 302, Studijní ústav – Hlavní správa Vojenské kontrarozvědky 1945 – 1954; 72,5 bm
    • Termín: 31. 3. 2010
    • Kontrola: 28. 2. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 304, Studijní ústav – Různé bezpečnostní spisy po roce 1945 1945-1946; 40,5 bm
    • Termín: 31. 3. 2010
    • Kontrola: 28. 2. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 307, Studijní ústav – Sbírka písemností útvarů SNB mapující činnost organizace UPA na území Československa v letech 1947-1948 (Banderovci) 1947 – 1948; 13,8 bm
    • Termín: 30. 4. 2010
    • Kontrola: 28. 2. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 310, Studijní ústav – Velitelství Státní bezpečnosti 1945 – 1953; 14,8 bm
    • Termín: 30. 4. 2010
    • Kontrola: 28. 2. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 312, Studijní ústav – Vrchní očistná komise pro státní a veřejné zaměstnance 1945-1948; (zpracovává se)
    • Termín: 30. 4. 2010
    • Kontrola: 28. 2. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 305, Studijní ústav – Ústředna Státní bezpečnosti 1945 – 1948; 110,4 bm
    • Termín: 31. 5. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A2/2, Sekretariát ministra vnitra II. díl 1960 – 1965; 4,9 bm
    • Termín: 31. 5. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 323, Studijní ústav – Kabinet StB materiálů 1945 – 1955; 3,5 bm
    • Termín: 31. 5. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 134, Studijní ústav – Německé soudy v Protektorátu Čechy a Morava 1939-1945; 81 bm
    • Termín: 31. 7. 2010
    • Kontrola: 31. 5. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Doc. PhDr. Alena Míšková, Ph.D.
  • fond A2/5, Sekretariát FMV V. díl 1961 – 1978; 1 bm
    • Termín: 30. 6. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A2/6, Sekretariát FMV VI. díl 1971 – 1975; 1 bm
    • Termín: 30. 6. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A2/7, Sekretariát FMV VII. díl 1969 – 1980; 1 bm
    • Termín: 30. 6. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A2/8, Sekretariát FMV VIII. díl 1970 – 1982; 1 bm
    • Termín: 30. 6. 2010
    • Kontrola: 31.3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A2/9, Sekretariát FMV IX. díl 1978 – 1982; 1 bm
    • Termín: 31. 7. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A10, Sekretariát státního tajemníka plk. JUDr. Jána Majera 1968 – 1970; 1,9 bm
    • Termín: 31. 7. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A25, IV. správa SNB – správa sledování 1948-1990; 15,2 bm
    • Termín: 31. 7. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Antonín Slavíček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček
  • fond H, Historický fond 1948-1990; 96 bm
    • Termín: 31. 7. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond S, Studijní ústav – Sbírka různých písemností 1918-1970; 67,9 bm
    • Termín: 31. 8. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond 2M, Studijní ústav – Odbor politického zpravodajství MV 1945-1953; 79,3 bm
    • Termín: 31. 8. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond Z, Studijní ústav – Mapy zpráv zpracované Studijním ústavem MV 1938-1970; 23,5 bm
    • Termín: 31. 8. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A32, Sekretariáty náměstků ministra genmjr. JUDr. Jána Pješčaka, DrSc. a genmjr. Pavola Vaňa 1969 – 1988; 8,6 bm
    • Termín: 31. 8. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A33, Sekretariáty 1. náměstků ministra vnitra genmjr. Ing. Jána Hanuliaka, genmjr. JUDr. Jána Kováče, genpor. Ing. Alojze Lorence CSc. 1971 – 1989; 4 bm
    • Termín: 30. 9. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A6/3, Organizační a vnitřní správa FMV – tajné rozkazy ministra III. díl 1951 – 1956; 2 bm
    • Termín: 30. 9. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A6/4, Organizační a vnitřní správa FMV – rozkazy ministra IV. díl 1951 – 1970; 2 bm
    • Termín: 30. 9. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A6/5, Organizační a vnitřní správa FMV – nařízení ministra z let 1959 – 1970, nařízení hospodářsko finanční z let 1954 – 1966 V. díl 1959-1970; 2 bm
    • Termín: 30. 9. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A6/6, Organizační a vnitřní správa FMV VI. díl 1960 – 1974; 2 bm
    • Termín: 31. 10. 2010
    • Kontrola: 31. 8. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond IX. Správa SNB, Správa pro politicko-výchovnou, vzdělávací, kulturní a propagační činnost FMV 1977 – 1988; (zpracovává se)
    • Termín: 31. 8. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Antonín Slavíček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček
  • fond A3, Správa vyšetřování StB 1951-1989; 22,8 bm
    • Termín: 31. 10. 2010
    • Kontrola: 31. 8. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A31/1, Statisticko – evidenční odbor (SEO) I. díl 1948-1990; 8 bm
    • Termín: 31. 10. 2010
    • Kontrola: 31. 8. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A31/2, Statisticko – evidenční odbor (SEO) II. díl 1948-1990; 8,3 bm
    • Termín: 30. 11. 2010
    • Kontrola: 31. 8. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond A31/3, Statisticko – evidenční odbor (SEO) III. díl 1948; 2,8 bm
    • Termín: 30. 11. 2010
    • Kontrola: 31. 8. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond V. správa SNB – ochrana stranických a ústavních činitelů 1948-1990; (zpracovává se)
    • Termín: 30. 11. 2010
    • Kontrola: 31. 8. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond XI. správa SNB – správa kontrarozvědky pro ochranu ekonomiky 1974-1988; 19,8 bm
    • Termín: 31. 12. 2010
    • Kontrola: 31. 8. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
  • fond SPV, Správa pasů a víz 1948-1990; (zpracovává se)
    • Termín: 30. 11. 2010
    • Kontrola: 31. 8. 2010, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec
• Identifikace nezpracovaných přírůstků, roztřídění dle původců – úkol provádět v návaznosti na generální inventuru archivních fondů.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Antonín Slavíček
  • Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček, Karel Freund

Zajištění provozu badatelny (součinnost oddělení se skupinou zpřístupňování dokumentů)

Skupina zpřístupňování dokumentů (Praha, Na Struze)

• Vyřizování žádostí a odborných dotazů badatelů.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Jitka Bílková
• Předkládání a evidence zapůjčených materiálů badatelům, příprava materiálů badatelům.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Jitka Bílková, Marie Přibylová, Pavel Švambera
• Zpracovávání archivních rešerší pro badatele i státní instituce, odborné konzultace pro badatele.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Jitka Bílková
• Vedení badatelské evidence a evidence materiálů z depozitářů oddělení + dalších oddělení (včetně kontroly zapůjčených a vrácených spisů, reversů, termínů).
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Jitka Bílková, Marie Přibylová, Pavel Švambera
• Vyhotovování ověřených kopií archivních materiálů pro badatele a pro orgány státní správy a další instituce.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Jitka Bílková, Marie Přibylová, Pavel Švambera

Zajištění provozu knihovny

• Akvizice a nákup odborných knih a časopisů, vedení přírůstkové knihy knihovny, vedení evidence knihovny v programu Clavius.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček, Věra Cvrčková

Úřední činnost

• Prověřování žádostí k zákonu čís. 255/1946 Sb. a 357/2005 Sb., postoupených oddělením vydávání osvědčení Ministerstva obrany ČR.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Antonín Slavíček
• Vedení statistických přehledů k problematice dohledávání archivních materiálů k agendě zákona č. 255/1946 Sb., pro Ministerstvo obrany ČR. Vedení jednacího protokolu, soupisů kopií a záznamů předaných MO ČR v uplynulém období a jejich následné zpracování k archivaci.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Michal Cicvárek, Mgr. Antonín Slavíček
• Vyřizování badatelských žádostí dle zákona č. 499/2004 Sb. – koordinace v rámci oddělení.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Mgr. Antonín Slavíček, Mgr. Petr Dvořáček
• Vyhledávání v kartotékách k fondům Studijního ústavu MV, v kartotékách Ochrany státního tajemství, Vystěhovalců a emigrantů. Termín: průběžně Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek Odpovídá: Bc. Michaela Kolouchová, DiS., Miloslava Soukupová

b) Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů

Zpracování, pořádání a inventarizace archiválií

• Tematické zpracování svazkové agendy Správy sledování (písmeno L-P, 30 bm). Návrh na zpracování fondu v programu Janus Archivář, předložit do metodické komise. Realizace zpracování fondu.
  • Termín: 30. 6. 2010
  • Kontrola: 30. 3. 2010, Mgr. Martin Pulec
  • Odpovídá: Mgr. David Lorenc
• Tematické zpracování fondu ZO/MV (3,6 bm) Návrh na zpracování fondu v programu Janus Archivář, předložit do metodické komise. Realizace zpracování fondu.
  • Termín: návrh do metodické komise 30.6.2010; realizace zpracování 31.12.2010
  • Kontrola: 30. 3. 2010, Mgr. Martin Pulec
  • Odpovídá: PaedDr. Vladimíra Vaníčková
• Zpracování archivního fondu OB/Hradec Králové (32,4 bm) Návrh v programu Janus Archivář, předložit do metodické komise. Realizace zpracování fondu.
  • Termín: návrh do metodické komise 30.3.2010; zahájení zpracování 31.12.2010
  • Kontrola: 30. 2. 2010, Mgr. Martin Pulec
  • Odpovídá: PaedDr. Vladimíra Vaníčková, Mgr. David Lorenc

Úřední činnost

• Vyřizování badatelských žádostí dle zákona č. 499/2004 Sb.; vyřizování žádostí dle zákona č. 107/2002 Sb. – koordinace v rámci oddělení.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Martin Pulec, Mgr. David Lorenc
• Vyřizování úředních žádostí (NBÚ, BO MV, apod.) – koordinace v rámci oddělení.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Martin Pulec, Mgr. David Lorenc
• Vyřizování agendy NBÚ – zpracovávání anotací.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Martin Pulec
  • Odpovídá: Ing. Oľga Nováková
• Příprava materiálů do badatelen a k digitalizaci – koordinace v rámci oddělení a badatelen.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Martin Pulec, Mgr. David Lorenc

c) Oddělení operativních svazků rozvědky a VKR

Zpracování, pořádání a inventarizace archiválií

• Uspořádání spisového fondu I. správy SNB Návrh na zpracování fondu v programu Janus Archivář, předložit do metodické komise.
  • Termín: 31. 6. 2010
  • Odpovídá: Mgr. Pavel Kugler, Mgr. Pavel Navrátil
• Skart fondu VKR Dokončení třídění, provést zařazování dokumentů do archivního fondu VKR. (155 pytlů z celkového množství 437 pytlů)
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Pavel Navrátil
  • Odpovídá: Ing. Vladimír Lamoš, Marta Kolmanová
• Skart VKR Zařazování dokumentů do fondu VKR – zpracování a předložení metodiky, zahájení pořádání.
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
  • Odpovídá: Ing. Vladimír Lamoš

Generální inventura

• Dokončení generální inventury dle harmonogramu; zapsání archivních fondů do karet NAD v programu PevA.
  • fond Operativní svazky I. správy (432 bm, 200 033 mikrofiší a žaketů)
    • Termín: 30. 10. 2010
    • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
    • Odpovídá: Jitka Tylová, Zdeňka Hradilová
  • fond Spisový fond I. správy (108 bm)
    • Termín: 30. 4. 2010
    • Kontrola: 28. 2. 2010, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Pavel Kugler, Mgr. Pavel Navrátil
  • fond ZO KSČ MNO – ZS GŠ (20,5 bm)
    • Termín: 31. 1. 2010
    • Kontrola: Mgr. Pavel Navrátil
    • Odpovídá: Mgr. Pavel Kugler
  • fond VKR, Operativní svazky VKR (162 bm, 85 950 obálek mikrofiší)
    • Termín: 30. 10. 2010
    • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
    • Odpovídá: Radek Fencl, Gabriela Truchlíková
  • fond VKR, Neoperativní dokumentace VKR (180 bm)
    • Termín: 30. 10. 2010
    • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
    • Odpovídá: Ing. Vladimír Lamoš
  • fond ZS GŠ, Operativní svazky ZS GŠ (306 bm, 5 419 obálek mikrofiší)
    • Termín: 30. 6. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Pavel Navrátil
    • Odpovídá: Milena Dolejšová, Miloslava Kupcová
  • fond ZS GŠ, Neoperativní dokumentace ZS GŠ (108 bm)
    • Termín: 31. 10. 2010
    • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
    • Odpovídá: Radek Fencl

Úřední činnost

• Vyřizování badatelských žádostí dle zákona č. 499/2004 Sb. a žádostí dle zákona č. 107/2002 Sb. – koordinace v rámci oddělení
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Pavel Navrátil
• Vyřizování úředních žádostí (NBÚ, BO MV, VZ MO, apod.) – koordinace v rámci oddělení
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Pavel Navrátil
• Vyřizování agendy NBÚ – zpracovávání anotací
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
  • Odpovídá: Mgr. Daniel Běloušek
• Příprava materiálů do badatelen a k digitalizaci; koordinace v rámci oddělení a badatelny
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Pavel Navrátil

Zajištění provozu Centrální badatelny Archivu bezpečnostních složek

Skupina zpřístupňování dokumentů (Praha, Siwiecova)

• Vyřizování žádostí a odborných dotazů badatelů
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Mgr. Anna Meclová, Mgr. Jana Kálesová
• Předkládání a evidence zapůjčených archivních materiálů badatelům, příprava archivních materiálů badatelům
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Mgr. Anna Meclová, Mgr. Jana Kálesová, Eliška Königsmarková
• Zpracovávání archivních rešerší pro badatele i státní instituce, odborné konzultace pro badatele
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Mgr. Anna Meclová, Mgr. Jana Kálesová, Eliška Königsmarková
• Vedení centrální badatelské evidence a evidence materiálů z depozitářů oddělení + dalších oddělení (včetně kontroly zapůjčených a vrácených spisů, reversů, termínů).
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Anna Meclová, Mgr. Jana Kálesová, Eliška Königsmarková
• Vyhotovování ověřených kopií archivních materiálů pro badatele a pro orgány státní správy a další instituce.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Anna Meclová, Mgr. Jana Kálesová, Eliška Königsmarková

d) Oddělení archivních fondů StB

• S-StB Ostrava a útvary StB v Severomoravském kraji Dokončení nakartonování a předuspořádání přírůstku (67 pytlů, 2 kartotéky)
  • Termín: 31. 3. 2010
  • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková
  • Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Dita Kaslová
• S-StB Brno – jednotlivé odbory S-StB Pokračování v pořádání fondu:
  • I. odbor – 59 balíků + 2 knihy
  • II. odbor – 9 balíků
  • III. odbor – 37 balíků + 1 kniha
  • Odbor vyšetřování StB – 86 balíků
  • VI. odbor (prověrka korespondence) – 40 pytlů
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: 30. 6. a 31. 12. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková
  • Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
• VO StB Jablonec nad Nisou Vytvoření soupisu archiválií. (4,6 bm)
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Světlana Ptáčníková
  • Odpovídá: Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
• Provádění generální inventury – vyplňování EL NAD
  • fondy S-StB Praha a útvarů StB ve Středočeském kraji
    • Termín: 31. 1. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
  • fondy S-StB České Budějovice a útvarů StB v Jihočeském kraji
    • Termín: 28. 2. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
  • fondy S-StB Plzeň a útvarů StB v Západočeském kraji
    • Termín: 31. 3. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
  • fondy S-StB Ústí nad Labem a útvarů StB v Severočeském kraji
    • Termín: 30. 4. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
  • fondy S-StB Hradec Králové a útvarů StB ve Východočeském kraji
    • Termín: 31. 5. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
  • fondy S-StB Brno a Ostrava a útvarů StB v Jihomoravském a Severomoravském kraji
    • Termín: 30. 6. 2010
    • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
  • fondy Ministerstva vnitra a Federálního ministerstva vnitra
    • Termín: 31. 7. 2010
    • Kontrola: 30. 9. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková

Úřední činnost

• Vyřizování žádostí soukromých osob a úřadů a příprava materiálů pro badatele dle zákona č. 499/2004 Sb., poskytování podkladů nezbytných k naplňování zákonů č. 412/2005 Sb. a 451/1991 Sb.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková
• Zpracovávání tématických rešerší pro úřední potřebu.
  • Termín: průběžně – dle příchozích požadavků
  • Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková, Mgr. Pavel Ptáčník

e) Oddělení archivních fondů MV ČSR

• Příprava na pořádání archivního fondu MV ČSR v rozsahu 181 bm; (1946 /1948/-1991)
  • vymezení archivního souboru
  • zjištění kompletnosti materiálů
  • zjištění údajů z aktuální evidence NAD
  • ověření zpracování archivního souboru nebo jeho části v minulosti, existence archivních pomůcek
  • zběžné provedení průzkumu archivního souboru, archivní registratury a dostupné literatury se zaměřením na spisovou manipulaci, spisové a organizační normy, historii a kompetence původce, dochovanost registraturních pomůcek
  • Termín: po ukončení GI – 31. 12. 2010
  • Odpovídá: Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Josef Vávra, PhDr. Jiří Mikulka
• Dokončení generální inventury dle harmonogramu u fondů:
  • KS SNB Plzeň; 297,5 bm
    • Termín: 31. 7. 2010
    • Kontrola: 30. 9. 2010, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Josef Vávra, PhDr. Jiří Mikulka
  • KS SNB České Budějovice; 243 bm
    • Termín: 30. 9. 2010
    • Kontrola: 30. 9. 2010, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Josef Vávra, PhDr. Jiří Mikulka
  • KS SNB Praha; 420,4 bm
    • Termín: 31. 8. 2010
    • Kontrola: 30. 9. 2010, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Alena Klustová, Hana Zemanová
  • MV ČSR; 108,9 bm
    • Termín: 31. 3. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Alena Klustová, Hana Zemanová
  • Hasičský záchranný sbor + Střední odborné školy Požární ochrany; (zpracovává se)
    • Termín: 31. 1. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: PhDr. Jiří Mikulka
  • Školy SNB; 94,5 bm
    • Termín: 31. 3. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Josef Vávra, PhDr. Jiří Mikulka
  • Kádrové rozkazy; 126 bm
    • Termín: 31. 8. 2010
    • Kontrola: 30. 9. 2010, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová
  • Rozkazy a nařízení; 6,8 bm
    • Termín: 31. 7. 2010
    • Kontrola: 30. 9. 2010, PhDr. Iva Kvapilová, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová
• Dokončení kompletace a nového uspořádání EL NAD z původních karet JAF, tzn. vypracování nových karet NAD jako podklad pro program PEvA u fondů:
  • Správa SNB hl. m. Prahy a Středočeského kraje
    • Termín: 31. 1. 2010
    • Kontrola: PhDr. Iva Kvapilová
    • Odpovídá: Mgr. Radek Kučera
  • Kádrové rozkazy
    • Termín: 28. 2. 2010
    • Kontrola: PhDr. Iva Kvapilová
    • Odpovídá: Mgr. Radek Kučera
  • Rozkazy a nařízení
    • Termín: 28. 2. 2010
    • Odpovídá: PhDr. Iva Kvapilová

Zajištění provozu knihovny

• Budování archivní knihovny (akvizice), vedení evidence knih a periodik
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Josef Vávra, Jana Říhová

Úřední činnost

• Vyřizování badatelských a úředních požadavků podle zákona č. 499/2004 Sb.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Alena Klustová, Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová, PhDr. Jiří Mikulka, Mgr. Josef Vávra, Hana Zemanová
• Zpracovávání tématických rešerší pro úřední potřebu
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová, PhDr. Jiří Mikulka, Mgr. Josef Vávra
• Vyřizování agendy řidičských průkazů
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Jana Říhová

f) Oddělení archivních fondů vojsk MV

Zpracování, pořádání a inventarizace archiválií

• Děčínská pohraniční brigáda, 1952 – 1966, 9,3 bm. Dokončení uspořádání fondu.
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
  • Odpovídá: Bc. Tomáš Slavík
• Fond vojenského učiliště PVS Bruntál, 1951 – 1966 (1968), 11,4 bm. Dokončení uspořádání fondu.
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
  • Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová

Třídění archivních materiálů, příprava na inventarizaci, generální inventura

• Provádění zápisu dat zjištěných GI z evidenčních listů NAD fondů vojsk MV do evidencí programu PEvA
  • Termín: 31. 3. 2010
  • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
• Provádění zápisu archivních pomůcek do evidencí programu PEvA.
  • Termín: 31. 7. 2010
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.

Generální inventura

• Provádění generální inventury u fondů; 3,6 bm
  • Personální materiály Odboru vnitřní ochrany
    • Termín: 28. 2. 2010
    • Kontrola: 31. 3. 2010, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D., Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Marie Stojanová, Romana Chrápavá
  • Personální spisy převzaté od resortu vnitra; 2 590 bm
    • Termín – 31. 12. 2010
    • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D., Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek
    • Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Marie Stojanová, Romana Chrápavá, Mgr. Martina Kotlíková, Jaromír Pořízek
• Kontrola a případná oprava evidencí k fondu personálních spisů
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Odpovídá: Marie Stojanová, Romana Chrápavá, Mgr. Martina Kotlíková, Jaromír Pořízek
• Vkládání údajů z přírůstků personálních spisů do evidencí a spolupráce se skupinou evidenční
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Marie Stojanová, Romana Chrápavá
• Vypracování návrhu archivního zpracování personálních spisů
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.

Úřední činnost

• Vyhledávání ve fondech e personálních spisů pro Národní bezpečnostní úřad, Úřad pro zahraniční styky a informace a útvary Ministerstva vnitra ČR a Policie ČR
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Marie Stojanová, Romana Chrápavá, Mgr. Břetislav Štefan, Mgr. Martina Kotlíková
• Poskytování součinnosti Ministerstvu vnitra a Policii ČR při šetření v majetkových a sociálních záležitostech
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová, Bc. Tomáš Slavík, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
• Zpřístupňování personálních spisů badatelům podle zákona 499/2004 Sb.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Mgr. Martina Kotlíková
• Zpřístupňování archiválií z fondů vojsk MV badatelům podle zákona 499/2004 Sb.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová, Bc. Tomáš Slavík, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.

Zajištění provozu badatelny (součinnost oddělení se skupinou zpřístupňování dokumentů)

Skupina přípravy dokumentů Kanice

• Vyřizování žádostí a dotazů badatelů
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Kateřina Urbánková, Marie Pavlíková
• Předkládání a evidence zapůjčených archivních materiálů badatelům, příprava archivních materiálů badatelům
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Kateřina Urbánková, Marie Pavlíková
• Vedení badatelské evidence a evidence materiálů z depozitářů oddělení + dalších oddělení
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Kateřina Urbánková, Marie Pavlíková
• Vyhotovování ověřených kopií archivních materiálů pro badatele
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Kateřina Urbánková, Marie Pavlíková

g) Oddělení evidenční a správy digitálního archivu

Úřední činnost

• Vyhledávání v databázích Archivu bezpečnostních složek v rámci vyřizování badatelských a úředních dotazů
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: průběžně, Mgr. Petr Zeman, Romana Šťovíčková, DiS.
  • Odpovídá: Romana Šťovíčková, DiS., Jarmila Chládková, Anna Michalová, Hana Baštová

Vývoj Elektronického archivu a předkládání kopií archiválií v Elektronickém archivu

• Tvorba metadat k naskenovaným archiváliím a dokumentům a jejich řazení v Elektronickém archivu
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: průběžně, Mgr. Petr Zeman
  • Odpovídá: Oldřich Bradáč, Mgr. Michala Přečková, Vendula Krejčí
• Vedení evidence elektronických kopií uložených v Elektronickém archivu. Vedení evidence badatelů Elektronického archivu
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: průběžně, Oldřich Bradáč
  • Odpovídá: Mgr. Michala Přečková
• Tvorba a vedení pomocných databází pro účely Elektronického archivu
  • Termín: vždy k 1. 1. každého kalendářního měsíce
  • Kontrola: průběžně, Mgr. Petr Zeman
  • Odpovídá: Mgr. Petr Zeman, Hynek Zlatník, Oldřich Bradáč
• Přepisy písemných archivních pomůcek do elektronické podoby
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: průběžně, Mgr. Petr Zeman
  • Odpovídá: Mgr. Michala Přečková, Vendula Krejčí
• Spolupráce s Ústavem pro studium totalitních režimů na vývoji Elektronického archivu.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: Mgr. Světlana Ptáčníková
  • Odpovídá: Mgr. Petr Zeman, Oldřich Bradáč
• Komplexní soupis a tvorba jednotné databáze registračních a archivních protokolů uložených v Archivu bezpečnostních složek
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Zeman
  • Odpovídá: Hynek Zlatník
• Analýza kartoték uložených u oddělení archivních fondů FMV Na Struze – podrobný soupis, možnosti využití
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Petr Zeman
  • Odpovídá: Hynek Zlatník

Část 3 – Ochrana archiválií, archivních fondů a sbírek

V Archivu bezpečnostních složek je prováděna preventivní ochrana archiválií, archivních fondů a sbírek jako komplex činností týkajících se především eliminace vnějších degradačních faktorů, tj. zamezení působení škodlivých vlivů a vytváření optimálních podmínek pro uložení a využití archiválií. Archiváři provádějí mj. postupnou revizi archivních obalů, překrabicování a přebalení poškozených a nevhodných kartonů a obalů. V souladu s Organizačním řádem Archivu bezpečnostních složek zajišťuje oddělení péče o fyzický stav archiválií v rámci svěřené působnosti komplexní péči o uchování archiválií uložených v Archivu v souladu s ustanovením zákona č. 181/2007 Sb. o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů. Obecně se jedná o praktické konzervování a restaurování archivních dokumentů, řešení úkolů souvisejících s požadavky jednotlivých oddělení Archivu, souvisejících s odbornou činností oddělení. Ověřování technologických postupů v rámci konkrétních skupin archivních materiálů, spravovaných Archivem. Ověřování nově dostupných metod a materiálů, používaných v konzervátorské a restaurátorské praxi. Provádění průzkumu fyzického stavu fondu Archivu a zpracovávání získaných dat. Provádění monitoringu klimatických, světelných a hygienických podmínek v rámci depozitů. Vydávání návrhů a doporučení pro systematické z hlediska ochrany písemných památek adekvátní uložení archiválií (ochranné obaly, klimatický a světelný režim, technické vybavení depozitářů atd.). Zajištění součinnosti v případech posouzení fyzického stavu archiválií pro účely digitalizace, výstav, dlouhodobých zápůjček apod.

a) Oddělení péče o fyzický stav archiválií

• Provádění odborné konzervátorské a restaurátorské činnosti. Zajišťování restaurátorských průzkumů archiválií směřujících k zjištění možností využití hromadné odkyselovací metody Neschen a následného restaurování.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Martin Kostlán, DiS., BcA. Kateřina Lorencová, Tereza Kašťáková
• Zahájení stálého provozu hromadného odkyselování archiválií s využitím technologie Neschen. Zaškolení příslušných pracovníků v rámci jejich nového pracovního zařazení. Provádění odborného dohledu a konzultací.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Martin Kostlán, DiS.
• Ověření příslušných technologické postupy ošetření archivních dokumentů v souvislosti s provozem hromadného odkyselování.
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Odpovídá: Martin Kostlán, DiS., BcA. Kateřina Lorencová, Tereza Kašťáková
• Součinnost s oddělením digitalizace ÚSTR. Provádění pravidelných týdenních kontrol fyzického stavu archiválií před a po digitalizaci.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Martin Kostlán, DiS., BcA. Kateřina Lorencová, Tereza Kašťáková
• Spolupráce s oddělením digitalizace ÚSTR, provádění pravidelných prohlídek stavu archiválií a jejich způsobilosti k procesu digitalizace.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Miroslav Urbánek
  • Odpovídá: Martin Kostlán, DiS., BcA. Kateřina Lorencová
• Monitorování a vyhodnocování klimatických podmínek v depozitech archivu, návrhy na zlepšení ochrany a kvality uložení fondů.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Martin Kostlán, DiS., BcA. Kateřina Lorencová, Tereza Kašťáková
• Dohled nad podmínkami zapůjčení a vystavování originálů archiválií a dokumentů z fondů Archivu ve spolupráci s archivními odděleními.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Martin Kostlán, DiS., BcA. Kateřina Lorencová
• Odborná restaurátorská činnost, prováděná na archiváliích spravovaných všemi odděleními Archivu.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Martin Kostlán, DiS., BcA. Kateřina Lorencová

b) Oddělení archivních fondů FMV

Revize, překrabicování a přebalení poškozených kartonů a obalů

• V souladu s harmonogramem generální inventury a vyřizovanou agendou badatelny provádět revizi a překrabicování a přebalení archiválií podle potřeby; zásahy směřující k ochraně archiválií konzultovat s Oddělením péče o fyzický stav archiválií.
  • Termín: průběžně
  • Zodpovídá: Pavel Švambera, Marie Přibylová, Michal Cicvárek, Mgr. Jan Hradec

Ochrana archiválií

• Výběrově a vždy po konzultaci s Oddělením péče o fyzický stav archiválií zasílat poškozené archiválie k odbornému ošetření, opravě a zakonzervování.
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Antonín Slavíček

c) Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů

Revize, překrabicování a přebalení poškozených kartonů a obalů

• Fond svazkové agendy Správy sledování (písmeno A-Ž)
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: 30. 6. 2010, Mgr. Martin Pulec
  • Odpovídá: Mgr. David Lorenc
• Fond Vyšetřovacích spisů Karlovy Vary; (cca 300 kartonů).
  • Termín: 30. 4. 2010
  • Kontrola: 1. 3. 2010, Mgr. Martin Pulec
  • Odpovídá: Petr Ptáček, Petr Schalek

d) Oddělení operativních svazků rozvědky a VKR

Revize, překrabicování a přebalení poškozených kartonů a obalů

• Fond MTH, I. správy SNB; (cca 500 kartonů); po výměně kartonů proběhne výměna obálek (cca 1 000 ks obálek).
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: vždy každé čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
  • Odpovídá: Zdeňka Hradilová, Jitka Tylšová, Hana Krupková
• I. správy SNB; revize a výměna nevyhovujících obálek mikrofilmových kopií svazků (cca 1 000 ks obálek).
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: vždy každé čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
  • Odpovídá: Zdeňka Hradilová, Jitka Tylšová, Hana Krupková
• I. správy SNB; překrabicování operativních svazků; (cca 3 600 ks kartonů).
  • Termín: 31. 10. 2010
  • Kontrola: vždy každé čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
  • Odpovídá: Zdeňka Hradilová, Jitka Tylšová, Hana Krupková
• Fond operativních svazků VKR; (cca 1 000 ks kartonů), revize a celková výměna poškozených a nevhodných obalů a kartonů.
  • Termín: 31. 10. 2010
  • Kontrola: vždy každé čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
  • Odpovídá: Ing. Vladimír Lamoš
• VKR a ZSGŠ; revize a výměna nevyhovujících obálek mikrofilmových kopií (cca 1 000 ks).
  • Termín: 31. 10. 2010
  • Kontrola: vždy každé čtvrtletí, Mgr. Pavel Navrátil
  • Odpovídá: Milena Dolejšová

e) Oddělení archivních fondů StB

• Kontrola stavu archiválií, výměna poškozených kartonů a obalů – všechny fondy Hlavní výměna proběhla v souvislosti s kontrolou fyzického stavu fondů v rámci generální inventury
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Světlana Ptáčníková
  • Odpovídá: Mgr. Jana Barbora Slaběňáková, Dita Kaslová
• Zajištění ošetření archivních materiálů napadených plísní na pracovišti – v Moravském zemském archivu (14 kartonů)
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Jana Barbora Slaběňáková

f) Oddělení archivních fondů MV ČSR

• Výměna poškozených obalů nebo archivních kartonů při provádění generální inventury – u následujících fondů:
  • KS SNB Plzeň
    • Termín: 31. 7. 2010
    • Odpovídá: Mgr. Josef Vávra, PhDr. Jiří Mikulka
  • KS SNB České Budějovice
    • Termín: 30. 9. 2010
    • Odpovídá: Mgr. Josef Vávra, PhDr. Jiří Mikulka
  • KS SNB Praha
    • Termín: 31. 8. 2010
    • Odpovídá: Alena Klustová, Hana Zemanová
  • MV ČSR
    • Termín: 31. 3. 2010
    • Odpovídá: Alena Klustová, Hana Zemanová
  • Hasičský záchranný sbor + Střední odborné školy Požární ochrany
    • Termín: 31. 1. 2010
    • Odpovídá: PhDr. Jiří Mikulka
  • Školy SNB
    • Termín: 31. 3. 2010
    • Odpovídá: Mgr. Josef Vávra, PhDr. Jiří Mikulka
  • Kádrové rozkazy
    • Termín: 31. 8. 2010
    • Odpovídá: Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová
  • Rozkazy a nařízení
    • Termín: 31. 7. 2010
    • Odpovídá: Mgr. Radek Kučera, PhDr. Iva Kvapilová

g) Oddělení archivních fondů vojsk MV

• Výměna poškozených archivních obalů (materiál zapůjčovaný nebo předkládaný ke studiu).
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: vždy na konci čtvrtletí, Mgr. Ing. Pavel Vaněk, Ph.D.
  • Odpovídá: Romana Chrápavá, Marie Stojanová, PhDr. Marie Muzikantová, Bc. Tomáš Slavík
• Fondy děčínské pohraniční brigády a Vojenského učiliště PVS Bruntál náhrada starých krabic novými při archivním pořádání; (cca 170 kartonů)
  • Termín: průběžně
  • Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová, Bc. Tomáš Slavík

Část 4 – Vědecká, badatelská a publikační činnost

Vědecká, badatelská, publikační a vydavatelská činnost Archivu bezpečnostních složek je dána jednak ustanovením odstavce 2, § 13 zákona č. 181/2007 Sb., jednak ustanovením článku 5 Organizačního řádu Archivu bezpečnostních složek. Archiv na úseku archivnictví a nejnovějších dějin vyvíjí vědeckou, badatelskou a publikanou činnost. Spolupracuje s ostatními archivy v České republice a rozvíjí styky s vědeckými, kulturními, školskými a dalšími institucemi ale především s Ústavem pro studium totalitních režimů. Archiv participuje celkem na 7 badatelských projektech Ústavu pro studium totalitních režimů. Do těchto projektů je zapojeno celkem 8 odborných pracovníků.

I. BADATELSKÉ A DOKUMENTAČNÍ PROJEKTY

A) Badatelské a dokumentační projekty ÚSTR, na kterých se podílejí i pracovníci Archivu

• Dějiny protikomunistického odboje a odporu
  • Garant: Doc.PhDr. Václav Veber, CSc.
  • Spolupracovníci za Archiv: Mgr. Antonín Slavíček, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Petr Dvořáček.
• Organizační vývoj a personální obsazení politických a bezpečnostních struktur (1938-1990)
  • Koordinátor: PhDr. Ladislav Bukovszky
• Dokumentace vývoje státobezpčnostních složek
  • Garanti: PhDr. Jan Kalous, Mgr. Milan Bárta
  • Spolupracovníci: Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Petr Zeman, Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Antonín Slavíček
• Agenturně-operativní činnost bezpečnostních složek
  • Koordinátoři: PhDr. Pavel Žáček, PhDr. Ladislav Bukovszky
• Dokumentace usmrcení osob na státní hranici 1948-1989
  • Garant: Miroslav Lehký
  • Spolupracovník: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, PhD.
• Historie českého undergroundu
  • Garant: Bc. František Stárek
  • Spolupracovníci: Mgr. Pavel Ptáčník, Mgr. Pavel Navrátil
• Vězeňství v českých zemích 1938-1989
  • Garant: PhDr. Jaroslav Rokoský, PhD.
  • Spolupracovník: Mgr. Světlana Ptáčníková

B) Samostatné badatelské a dokumentační projekty prováděné ve spolupráci jinými institucemi

• Inspekce MV Zpracování přehledu vývoje organizační struktury Inspekce MV, personální obsazení, archontologie organizace, popis nejzajímavějších případů, edice pramenů.
  • Garant: Mgr. Světlana Ptáčníková
• Stalinizmus a Maďaři v Československu (1949-1963) Výstavní a prezentační odborný projekt Slovenského národního muzea – Muzeum kultury Maďarů na Slovensku.
  • Garant: PhDr. Ladislav Bukovszky
• Problematika ochrany státních hraníc Pokračování spolupráce s Technickým muzeem v Brně, obzvláště ženijnětechnického zabezpečení.
  • Garant: Mgr. Ing. Pavel Vaněk, PhD.

C) Badatelská témata pracovníků pro Sborník ABS

• Příspěvky do rubriky A – Ž Sborníku ABS (odborní pracovníci Archivu)
  • Termín: dle harmonogramu prací na Sborníku ABS
  • Odpovídá: Mgr. Miroslav Urbánek, Mgr. Světlana Ptáčníková
• Akce 48 ve fondech vyšetřovacích spisů se zaměřením na římskokatolickou církev – rešerše pro Sborník ABS.
  • Termín: 30. 9. 2010
  • Odpovídá: ThDr. Petra Gabrielová, Th.D.
• Příprava studie „Skartační proces na VKR po 17. listopadu 1989 v dokumentech“; Sborník ABS.
  • Termín: 31. 9. 2010
  • Odpovídá: Mgr. Daniel Běloušek
• Příprava studie „Posílení kontrarozvědné ochrany ZSGŠ ze strany VKR v důsledku zpravodajského neúspěchu v budování agenturní sítě československé vojenské rozvědky ve Švédsku v roce 1986“; sborník ABS / PaD
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Odpovídá: Mgr. Daniel Běloušek
• Příprava studie „Soudní procesy vedené proti Ivanu Jirousovi“, zpracováváno jako součást dokumentačního projektu „Historie českého undergroundu“, publikační výstup.
  • Termín: 31. 12. 2010
  • Odpovídá: Mgr. Pavel Navrátil
• Zpráva o teoretických spisech plk. Fárka a jejich využití pro zpravodajskou činnost; Sborník ABS / PaD
  • Termín: 31. 9. 2010
  • Odpovídá: Radek Fencl
• Činnost VO StB Jablonec nad Nisou koncem 40. a počátkem 50. let
  • Termín: 30. 9. 2010
  • Odpovídá: Mgr. Jana Barbora Slaběňáková
• Příprava příspěvků, přednesených na společném semináři Ústavu pro studium totalitních režimů a Archivu bezpečnostních složek „Bezpečnostní složky a pád komunistického režimu“
  • Termín: 30. 6. 2010
  • Odpovídá: Mgr. Světlana Ptáčníková, Mgr. Miroslav Urbánek

II. PUBLIKAČNÍ A VYDAVATELSKÁ ČINNOST

S ohledem na množství finančních prostředků a na základě edičního záměru Archivu se plánuje realizovat příprava resp. vydávání třech publikací:

• Sborník Archivu bezpečnostních složek č. 8/2010 Odborné periodikum se bude věnovat v tradiční formě a obsahu z oblasti historických věd, zejména z nejnovější historie a z archivnictví, dále práce zaměřené na historický vývoj bezpečnostního aparátu, potažmo státní správy, perzekuci obyvatel a další souvislosti s fungováním totalitních režimů v tuzemsku i zahraničí od interních a externích autorů. Vnitřní struktura Sborníku je členěna na: Úvodní část, Články a studie, Biografie, Fondy a materiály a Archivní A-Ž.
  • Garant: Mgr. Miroslav Urbánek, PhDr. Ladislav Bukovszky
• Sborník z mezinárodního workshopu: „Zkušenosti postkomunistických zemí s archivy bývalých bezpečnostních složek“ Publikace bude obsahovat odznělé referáty na mezinárodní vědecké konferenci, kde byly zastouepny naše partnerské organizace ze zahraničí: BStU (Německo), ÚPN (Slovensko), IPN (Polsko) a CNSAS (Rumunsko). Sborník ve čtyřech kapitolách bude zkoumat některé aspekty Archivů bezpečnostních složek komunistického režimu v jednotlivých zemí:
  1. ARCHIVY JAKO PAMĚTI NÁRODA (proces přebírání archiválií od bývalých bezpečnostních složek – základní problémy; úplnost archivních fondů; základní typy archivních fondů; fyzický stav archiválií, atd.)
  2. AD USUM PUBLICUM – VE SLUŽBÁCH VEŘEJNOSTI (zájem společnosti o archiválie bývalých bezpečnostních složek; úřední využívání – lustrace, bezpečnostní prověrky; badatelské využívání – možnosti, problematiky, výsledky)
  3. VADEMECUM PO ARCHIVECH, ARCHIVNÍ POMŮCKY (stav zpracovanosti archivních fondů; typy a druhy základních archivních pomůcek; původní pomůcky vytvořené před rokem 1989; problémy při tvorbě nových pomůcek; zkušenosti – možnosti řešení)
  4. OTEVŘENÁ MINULOST – DIGITALIZACE ARCHIVÁLIÍ (nové formy zpřístupňování archiválií; webové možnosti; digitalizace archiválií a elektronické zpřístupňování)
  • Garant: PhDr. Ladislav Bukovszky, Mgr. Miroslav Urbánek
• Sborník příspěvků ze semináře: „Bezpečnostní složky a pád komunistického režimu“ Sborník bude obsahovat příspěvky společného semináře Ústavu a Archivu ze dne 11.-12.12.2010, který probíhal ve čtyřech panelech:
  1. Vedení ministerstva vnitra a Státní bezpečnost
  2. Role represe v roce 1989
  3. Informační systémy Státní bezpečnosti a likvidace operativních svazků
  4. Činnost zpravodajských složek Státní bezpečnosti
  • Garant: Mgr. Miroslav Urbánek
• Průvodce po archivních fondech Archivu bezpečnostních složek V roce 2010 jsou naplánované první kroky pro přípravu vydání publikace Průvodce po archivních fondech Archivu bezpečnostních složek. Publikace v knižní podobě bude obsahovat krátké informace pro badatele o možnostech bádaní, opis fondů resp. skupinu fondů bezpečnostních složek státu. K publikaci bude připojena jako příloha na DVD – inventáře i jiné archivní pomůcky ABS v elektronické podobě.
  • Zodpovědní řešitelé: PhDr. Ladislav Bukovszky, Mgr. Petr Dvořáček, Mgr. Miroslav Urbánek

III. KONFERENCE

Spoluúčast Archivu bezpečnostních složek

• Květen 2010, Bratislava – Maďaři a Státní bezpečnost v Československu v období 1949-1963
  • Hlavní organizátor: Slovenské národní muzeum – Muzeum kultury Maďarů na Slovensku
  • Partner: Archiv bezpečnostních složek
  • Garant: PhDr. L. Bukovszky, Mgr. M. Urbánek
• Říjen 2010, Budapešť – Mezinárodní konference na téma Hromadné odkyselování archivních dokumentů – zkušenosti a vize
  • Hlavním organizátorem: ÁBTL
  • Spoluorganizátorem: Archiv bezpečnostních složek
  • Garant: PhDr. L. Bukovszky, M. Kostlán, DiS
• Listopad 2010, Praha – Archiválie z provenience bezpečnostních složek
  • Hlavní organizátor: Ústav pro studium totalitních režimů
  • Spoluorganizátor: Archiv bezpečnostních složek
  • Garant: Mgr. Světlana Ptáčníková, PhDr. Ladislav Bukovszky

Část 5 – Spolupráce Archivu bezpečnostních složek s Ústavem pro studium totalitních režimů

a) Digitalizace archiválií a dokumentů

Digitalizace archiválií představuje významný prvek jejich ochrany. Je prováděna společně s Ústavem pro studium totalitních režimů (dále ÚSTR) na základě dohody o vzájemné spolupráci. Digitalizované archivní materiály jsou využívány jak v rámci úřední činnosti Archivu, tak k badatelským účelům. Program Archivu bezpečnostních složek v oblasti digitalizace je následný:

1. Digitalizace archivního materiálu pro úřední činnost Archivu.
2. Digitalizace archivního materiálu pro badatelskou veřejnost.
3. Digitalizace archivního materiálu z hlediska dlouhodobé ochrany.
4. Digitalizace archivního materiálu pro tvorbu digitálního archivu.
5. Digitalizace archivního materiálu pro vědeckou, výstavní a vzdělávací činnost ÚSTR a ABS.

V roce 2010 se bude pokračovat v systematické digitalizaci archiválií. Pro digitalizaci byl vybrán archivní materiál z jednotlivých oddělení archivu podle doporučení jednotlivých vedoucích pracovníků. Při výběru byl brán zřetel na fyzický stav archiválií, na četnost jeho využívání pro badatelskou a úřední činnost archivu a na jeho ochranu. Z každého oddělení jsou na digitalizaci určeny dva až tři archivní fondy, z nich potom množství v rozsahu max. do 100 kartonů. Zvlášť bude probíhat digitalizace archivního fondu 425 – Židovské organizace.

Plán systematické digitalizace archivního materiálu (rok 2010)

b) Elektronický archiv

Archiv dne 10. července 2009 ve spolupráci s Ústavem zahájil pilotní část projektu elektronické badatelny. Na všech badatelnách Archivu (dvou v Praze, jedné v Kanicích u Brna) mají zájemci možnost nahlížet do dokumentů digitalizovaných z archivních fondů a sbírek. Veřejnosti se tak otevřela nová možnost, jak pracovat s archivy bývalých bezpečnostních složek komunistického Československa. Zatímco dosud bylo možné procházet digitalizované kopie pouze těch materiálů, které si badatel vyžádal, nyní může nahlížet do všech archiválií, jež jsou v digitálním archivu uloženy. Počet úkonů, které je třeba provést od digitalizace archiválie po její zpřístupnění badateli v elektronickém archivu, je poměrně velký. V prvé řadě je třeba, aby byl digitalizovaný materiál opatřen metadaty, tj. elektronickými popisnými a identifikačními údaji, díky nimž systém vyhledá požadovaný archivní materiál. Teprve po provedení metadatace a ověření, že se materiál nenachází v některém z režimů, omezujících jeho zpřístupnění, může být zpřístupněn badateli. V blízké době budou v elektronickém archivu zpřístupněny svazky kontrarozvědného rozpracování. Elektronický archiv funguje v testovacím provozu, při němž jsou průběžně odstraňovány vyskytnuvší se závady a řešeny různé technické problémy.

• Spolupráce s Odborem digitalizace a informatiky Ústavu pro studium totalitních režimů na vývoji Elektronického archivu.
  • Termín: průběžně
  • Kontrola: Mgr. Světlana Ptáčníková
  • Odpovídá: Mgr. Petr Zeman, Oldřich Bradáč

Část 6 – Zahraniční spolupráce Archivu bezpečnostních složek

Archiv bezpečnostních složek podle ust. § 13 odst. 2 písmene e) zákona č. 181/2007 Sb., jako samostatná organizační složka státu spolupracuje s ostatními archivy a rozvíjí styky s vědeckými, kulturními, školskými a dalšími institucemi za účelem výměny zkušeností v odborných otázkách, ve vědeckém bádání a využívání archiválií. V průběhu dvouleté existence Archiv vybudoval rozsáhlou mezinárodní spolupráci na mezinárodním poli s našimi partnerskými institucemi v Německu (BStU), v Polsku (IPN), na Slovensku (ÚPN), v Maďarsku (ÁBTL), na Ukrajině (BSU), v Rumunsku (CNSAS) a ve Spojených státech amerických (USHMM, WW Center). V roce 2010 Archiv spolu s Ústavem plánuje navázat spolupráci s partnerskými institucemi v Pobaltí a v bývalé Jugoslávii. Od května 2009, kdy Archiv zorganizoval u příležitosti 20. výročí pádu komunistického režimu ve Střední Evropě mezinárodní workshop – „Zkušenosti postkomunistických zemí s archivy bývalých bezpečnostních složek“ – iniciuje založení samostatné Sekce Archivů bezpečnostních složek totalitních režimů v Mezinárodní archivní radě (ICA) při UNESCO. Archiv si bude v roce 2010 žádat o přijetí za člena do této mezinárodní organizace a zároveň bude hledat možnosti na užší spolupráci našich partnerských organizací ve vědecké oblasti. Ve spolupráci s našimi partnery (ÚPN, IPN, BStU, ÁBTL, CNSAS) plánujeme vydat sborník z loňského workshopu, který by měl kromě panelových referátů obsahovat i multimediální nosič se soupisem archivních fondů bývalých bezpečnostních složek z jednotlivých archivů.

Část 7 – Ekonomika a provoz

ODBOR EKONOMIKY A PROVOZU

Předmět činnosti odboru

Odbor ekonomiky a provozu plní úkoly vyplývající z jeho začlenění v rámci Archivu bezpečnostních složek. Pro organizaci komplexně zajišťuje ekonomický a provozní servis. Tyto úkoly plní v souladu s platnou úpravou legislativních norem a interních aktů Archivu bezpečnostních složek. Spolupracuje se správcem kapitoly 355 Ústavem pro studium totalitních režimů.

Hlavní úkoly odboru v roce 2010

• Ve spolupráci s Ústavem pro studium totalitních režimů zajištění vhodného centrálního objektu pro Archiv bezpečnostních složek.
• Realizace a financování přestěhování jednotlivých oddělení.
• Případné přehodnocení záměrů pořízení majetku v ISPROFIN s ohledem na možnou realizaci centrálního objektu.
• V rámci kapitoly 355 spolupracovat s Ústavem pro studium totalitních režimů na tvorbě rozpočtu Archivu bezpečnostních složek na rok 2011.
• Vypracovat podklady jako organizační složka státu do konceptu návrhu závěrečného účtu kapitoly 355.
• Vypracovat střednědobý plán kapitálových výdajů.
• Vypracovat střednědobý výhled cílově orientovaného rozpočtování.
• Vyhotovování pravidelných čtvrtletních hodnotících zpráv hospodaření pro ředitele Archivu bezpečnostních složek.
• Vyhotovování pravidelných čtvrtletních sumarizačních účetních a finančních výkazů pro Ministerstvo financí ČR.
• V rámci Integrovaného informačního systému Státní pokladna (IISSP) a dle požadavků Ministerstva financí ČR průběžně celoročně vyhotovovat přehledy čerpání rozpočtu Archivu bezpečnostních složek.
• V součinnosti s ostatními odbory provést řádnou inventuru majetku, zásob, závazků a pohledávek za rok 2010.
• Ve spolupráci s ostatními odbory komplexně zajišťovat funkčnost programových vybavení, včetně odborných SW (Janus, Clavius, GINIS apod.) .
• Zabezpečovat bezproblémový provoz Archivu bezpečnostních složek.
• Monitorovat náklady nákupů služeb a energií souvisejících s činností Archivu bezpečnostních složek.
• Zabezpečovat materiálně technické vybavení organizace.
• Zabezpečovat přípravu a realizaci investičních záměrů, včetně zabezpečení a vyhodnocení veřejných zakázek.
• Zabezpečovat revize objektů a technických zařízení, které Archiv bezpečnostních složek používá ke své činnosti.

Analýza rozdělení schváleného rozpočtu s finančním plánem na rok 2010

Při sestavování finančního plánu Archivu na rok 2010 se vycházelo ze skutečnosti, že rozpočet Archivu bezpečnostních složek byl schválen v nižším objemu o 6.624,0 tis. Kč oproti celkové výši finančních prostředků z roku 2009. Vláda ČR svým usnesením č. 54, ze dne 18. ledna 2010 schválila vázání výdajů z rozpočtu kapitol. Na základě tohoto rozhodnutí je Archiv bezpečnostních složek povinen vázat finanční prostředky ze svého rozpočtu ve výši 1.666,53 tis. Kč. Tím dojde k dalšímu snížení rozpočtu Archivu v průběhu prvního pololetí roku 2010. Rozpočet byl sestaven s ohledem na skutečnost, že Archiv spravuje jako vlastník dva objekty a ve zbývajících třech objektech je v nájmu. V případě postupného přestěhování z dislokovaných částí Archivu do jednoho centra jsou předpokládány zvýšené náklady spojené s přestěhováním příslušných pracovišť. Jednotlivé položky jsou rozpočtovány tak, aby pokryly především náklady na nákupy energií a služeb vyplývajících ze smluv v rámci limitovaných příslibů.

Rozpočtová skladba ABS – OdPa 6211 pro rok 2010