Archiv bezpečnostních složek

Archiv bezpečnostních složek » O nás » Organizace archivu » Odbor archviních fondů StB, Ministerstva vnitra ČSR a vojsk ministerstva vnitra

Oddělení StB spravuje fondy jednotlivých součástí bývalé Státní bezpečnosti (především krajských a okresních), část fondů Ministerstva vnitra, fondy táborů nucených prací, internačních táborů a Správy vězeňské stráže . Vede jejich evidenci, pořádá je a inventarizuje. Část archiválií se vzájemně doplňuje s materiály, uloženými u oddělení archivních fondů Federálního ministerstva vnitra. Pracovníci oddělení vyhledávají a zpřístupňují dle archivního zákona č. 499/2004 Sb. příslušné archiválie soukromým i úředním žadatelům, pořizují z nich výpisy a kopie, provádí tematické rešerše. Důležitá je zejména možnost dohledat ve spisových materiálech StB údaje k zájmovým osobám, na něž byly sice vedeny svazky, ovšem část svazků byla v prosinci 1989 (popř. dříve) skartována. Často se tyto neexistující nebo proskartované svazky dají výborně nahradit či doplnit údaji z plánů práce, vyhodnocení, ze zpráv k různým problematikám, svodek, ze zpráv z kontrol, prováděných na jednotlivých součástech a pod.

Dle zákona č. 412/2005 Sb. oddělení vyhledává podklady pro bezpečnostní prověrky prováděné Národním bezpečnostním úřadem. Dále vyhledává podklady pro vydávání osvědčení dle zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích, pro Bezpečnostní odbor MV.

Oddělení českého Ministerstva vnitra spravuje archivní fondy unitárního MV, MV ČSR, MV ČR a fondy bývalé Veřejné bezpečnosti s jejími centrálními a územními útvary z let 1945–1991, resp. 1992. Jsou zde uloženy také archivní materiály některých středních policejních škol a jejich předchůdců – škol SNB.

Pracovníci oddělení zajišťují odbornou archivní péči o svěřené archiválie. Přebírají je od původců, evidují a postupně zpracovávají do archivních inventářů. Dle archivního zákona č. 499/2004 Sb. vyhledávají a zpřístupňují dokumenty výše uvedených původců pro vědecké a studijní účely široké badatelské veřejnosti a vyřizují požadavky úřední povahy jednotlivých institucí, stejně jako fyzických osob. Z příslušných archiválií pořizují výpisy a kopie, provádí tematické rešerše.

Oddělení pečuje o uložené personální spisy zaměstnanců resortu vnitra a jeho policejních složek, kteří ukončili pracovní (služební) poměr. V současné době je zde uchováváno přes 190 000 personálních spisů osob od ročníku narození 1910. Vedle přebírání spisů k uložení jsou spisy zapůjčovány součástem ministerstva vnitra (policie), např. při opětovném nástupu osoby k resortu vnitra, trestní řízení atd., nebo na základě vyžádání příslušných úřadů. Vedle toho jsou předkládány podle archivní legislativy badatelům.

Oddělení dále spravuje fondy bývalé Pohraniční stráže a Vojsk ministerstva vnitra a jejich právních předchůdců a nástupců v podobě Pohraniční policie. Tyto fondy jsou postupně archivně zpracovávány - výstupem jsou archivní pomůcky. Materiály jsou rovněž podle zákona č. 499/2004 Sb. předkládány badatelům. Zanedbatelná není ani agenda úřední, tj. vyhledávání materiálů dokazujících např. újmu osoby zásahem Pohraniční stráže, případně vyhledávání dokladů k průběhu služby, úrazům atd. příslušníků těchto vojsk.

Oddělení evidenční a správy digitálního archivu v souladu s vnitřními předpisy Archivu spravuje a rozvíjí autonomní informační systém, provádí vyhledávání v autonomním informačním systému za účelem vyřizování úředních a badatelských dotazů, spolupracuje s ostatními organizačními celky Archivu a dále spolupracuje s Odborem informatiky a digitalizace Ústavu při doplňování a zdokonalování informačního systému a digitálního archivu. Provádí správu a archivaci uživatelských a bezpečnostní kopií digitalizovaného archivního materiálu, připravuje digitální kopie ke zpřístupnění dle platných zákonných norem a vnitřních nařízení a předpisů a spolupracuje se skupinami přípravy dokumentů při zpřístupňování digitálních kopií archivního materiálu.

Skupina připravuje dokumenty na zpřístupnění dle právních předpisů; zajišťuje řádný chod badatelny včetně výkonu dozoru nad badateli, vede náležitou evidenci badatelů a předkládaných archivních materiálů, přebírá od příslušných oddělení archivní materiál pro badatele, zodpovídá za včasné a úplné předložení archivních materiálů ke studiu badatelům, zhotovuje kopie pro badatele, odpovídá za úplné vrácení archivních materiálů zpět do příslušného oddělení, odpovídá za správu zařízení badatelny a zajišťuje další úkoly vyplývající z působnosti skupiny.