Elektronický archiv
Vážení badatelé,
vítejte na stránce Elektronického archivu ABS.
Elektronický archiv znamená velkou změnu ve způsobu zpřístupňování archivních materiálů badatelské veřejnosti. Jedná se o systém přístupu k digitalizovaným archiváliím, který představuje značné zlepšení ochrany archiválií a zrychlení čekací doby na jejich zpřístupnění. V současné době je systém přístupný na všech třech badatelnách archivu bezpečnostních složek (Siwiecova a Na Struze v Praze a v Brně-Kanicích). Výhledově bude systém zpuštěn i prostřednictvím webové služby, díky níž bude možné studovat archiválie po internetu.
Digitalizované archiválie jsou v Elektronickém archivu řazeny podle struktury archivních fondů ABS. Aktuální seznam archiválií, které je možno studovat v elektronickém archivu je uveden níže. Postup při bádání v elektronickém archivu si můžete přečíst v návodu.
Návod k bádání v elektronickém archivu:
- Badatel se při vstupu do badatelny zapíše do knihy návštěv badatelny, jak je zvyklý. Pokud ještě badatel nevlastní badatelský list, vyplní jej.
- Badatel následně požádá dozor na badatelně o přístup do systému elektronické badatelny.
- Po usednutí k počítači vyplní badatel do kolonky „Jméno“ uživatelské jméno na přidělené obálce a do kolonky „heslo“ uživatelské heslo, které je uvnitř obálky.
- Při bádání v elektronickém archivu je nutno do kolonky „archivní číslo“ zadat signaturu nebo její část přesně dle seznamu materiálů připravených k nahlížení v elektronickém archivu. Část požadované signatury musí obsahovat alespoň čtyři znaky.
- Po zobrazení samostatné signatury nebo seznamu signatur odpovídajících zadání si badatel vybere požadovanou archiválii a klikne na její řádek. Následně si badatel může libovolně přepínat mezi jednotlivými skeny. Náhled je zobrazen v pravém dolním rohu. Pro zvětšení požadované archiválie je nutno kliknout na ikonu fotoaparátu nad náhledem.
- Badateli je umožněno pořizovat tištěné reprodukce digitálních kopií archiválií, které jsou zpoplatněny dle platného ceníku Archivu bezpečnostních složek. Kliknutím na ikonu tisk se vytiskne právě nahlížená strana.
- Po ukončení práce v elektronické badatelně je badatel povinen odhlásit se (zavřít okno) ze systému a oznámit ukončení bádání dozoru badatelny, popř. uhradit poplatky spojené s pořizováním reprodukcí.